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Geändert am Fr, 13 Mrz 2015 15:36 von Administrator Kategorisiert als Nicht kategorisiert
Die Beschreibung der Aufgaben für die freiwilligen Helfer der dotnet Cologne 2015.

Was gibt es zu tun für die Helfer

Paket 1 - Donnerstag

Am Donnerstagabend werden so viele Dinge wie möglich vorbereitet um den Stress am Freitagmorgen zu reduzieren.

Wann und wo

7.5.2014 (Vorabend) um 18:00h am Veranstaltungsort. Wir treffen uns zwischen Haus 6 und 7. Dort stehen dann schon unsere Autos mit Material.

Aufgaben

  • Primär: Taschen befüllen. Die Kartons mit dem Material sind alle beschriftet. Im Zweifelsfall nachfragen.
  • Taschen für die Aufbewahrung über Nacht in den großen Saal bringen. Ggf. Taschen an den Henkeln zusammenbinden oder in Bündeln tragen.
  • Weitere Aufgaben werden vor Ort besprochen.
  • Alle Helfer erhalten ihr Teilnehmer-Badge, da sie ja am Freitag vor dem regulären Einlass da sind.
  • Ggf. Vorbesprechung für Aufgaben am Freitag morgen

Paket 2a - Freitagmorgen

Hier läuft vieles parallel bevor die Anmeldung eröffnet wird. Jeder bekommt bestimmte Aufgaben (mit genauen Instruktionen) zugewiesen, um die er sich kümmert.

Wann und wo

8.5.2014 (Veranstaltungstag) um 7:30h am Teilnehmerempfang

Aufgaben

  • Ggf. Taschen in die Nähe der Anmeldung bringen
  • Banner aufbauen
  • Hinweisschilder aufhängen
  • Bestimmtes Sponsorenmaterial auslegen
  • Bestimmtes Sponsorenmaterial auf die Stehtische verteilen
  • Beamer und Leinwände aufbauen
  • ...

Paket 2b - Freitagabend

Das Aufräumen/Abbau geht relativ schnell, zumal vieles von den Hostessen schon vorbereitet ist. Es müssen hauptsächlich die Materialien (wie Banner oder Hinweisschilder) wieder abgebaut werden und in die Autos gebracht werden. Überzählige Broschüren etc. müssen eingesammelt werden.

Wann und wo

8.5.2014 ab ca. 19:00h/nach der Veranstaltung am Empfang

Aufgaben

  • Material zusammenräumen und auf die Autos verteilen
  • Banner abbauen
  • Beamer und Leinwände abbauen
  • ...

Gegenleistung für Eure Hilfe

Helfer können sich entweder für Paket 1 oder Paket 1+2 entscheiden.

Nur Paket 1: Freier Eintritt (kein Stress beim Anmelden)

Paket 1+2: Freier Eintritt + Einladung zum Nerd-Dinner mit Sprechern etc. am Freitag Abend nach dem Abbau. Das Essen findet im Kandinsky direkt nebenan statt. Ihr erhaltet dafür einen Gutschein von Stefan.

dotnet Cologne - die Community-Konferenz der .NET User Groups aus Bonn und Köln

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